本書の学びからレポートを作成したところ、提案の成約率が向上し、私の作成したレポートが社内のフォーマットになった。

先方に提案する時に作成するレポートが格段と分かりやすくなりました。

この本を読んだときは新人として入社した時でした。直属の上司からレポート作成を学びましたが、内容がとっ散らかっていて「で結局何を言いたいのか？」といった状態でした。

そのレポートは会社のフォーマットとなっていたので、何の疑いもせずにレポートを作成して、敗戦して帰ってくるの繰り返しでした。

後で自分なりに分析してみると、直属の上司はかなり優秀な方だったので、だからこそ重要でない細かい所にまで気づいてそれら全てをレポートにまとめていたのが、分かりにくいレポートの原因だったのではないかと思います。

この本を読み、まずその上司の教え、会社のフォーマットをいったん忘れることにしました。

「誰がこのレポートを読むのか」といった根本の所から考えるようにしました。いうまでもなく、提案レポートを読むのは、提案を受ける見込み顧客（私たちの場合は時間がなく忙しい経営者）なのですが、新人の頃は上司のダメ出しを避けるために「上司に気に入って貰えるレポートにしないと。」といった意識が強く、アホ真面目に会社のフォーマットにしたがってレポートを作成していました。

しかし、読み手を意識すると、以前までのレポートは自社の自己満のようなレポートだと分かりました。

まず以前のレポートは「総論」と「各論」の整合性が合っていませんでした。他社でも提案を受けるときによく見かけるのですが、あれもこれも提案したいあまり、思いつく要素を詰め込んでしまって、総論とまったく関係のない各論を展開してしまっていました。

まずは筋の通ったレポート作成のため、重要でない要素の取捨選択をして、できるだけシンプルで分かりやすいレポートを心がけました。次に各論のタイトルで何が言いたいか分かるようにしました。

以前までは、各論の中でまったく関係のない内容を書いていました。しかし私たちにとっての読み手である「時間がなく忙しい経営者」にとって、細かい内容まではじっくり読むことはできないだろうと考え、各論のタイトルだけで何が言いたいか分かるように工夫しました。

以上のことを意識して作成する事により、最終提案の成約率は向上しました。それだけでなく、以前のレポートのフォーマットは廃止となり、私の作成したレポートが新しくフォーマットとして使われることとなりました。